Ontdek de mogelijkheden van een Product Information Management (PIM) systeem. Het actueel houden van productdata hoeft namelijk niet veel tijd in beslag te nemen en de klantbeleving vergroten ook niet.
Merknamen, relaties, categorisering, specificaties, afbeeldingen, gebruiksaanwijzingen en meer: er is veel informatie gekoppeld aan ieder product. Een PIM-systeem brengt orde en consistentie in het beheer daarvan. Want wanneer productinformatie niet centraal beheerd wordt, riskeer je dat een tijdelijke aanbieding onbedoeld doorloopt op een ander kanaal, dat nieuwe reviews niet worden weergegeven of productinformatie niet up to date is. Dat productinformatie belangrijk is blijkt ook uit onderzoek van Forbes: voor 88% van de consumenten is gedetailleerde productinformatie cruciaal in de overwegingsfase.
Centraal en consistent productbeheer
Een PIM-systeem houdt productdata gecentraliseerd gedurende de levenscyclus en het verkoopproces van een product. Gecentraliseerd betekent vanuit één omgeving, consistent staat voor universeel hetzelfde over ieder kanaal. Consistentie in alle communicatie is iets wat de klant vandaag de dag mag verwachten en zelfs eisen. Maar omdat data uit steeds meer bronnen (zoals verschillende leveranciers) binnenkomt en via verschillende wegen (zoals verschillende verkooppunten) naar buiten gaat, wordt dat lastiger. Daarom kiezen steeds meer organisaties voor een PIM-systeem. Wij ontwikkelen met de volgende:
Met het geïntegreerde platform maakt Rogelli eenvoudig nieuwe storefronts aan voor ieder land en houden we data consistent en beheersbaar door Adobe Commerce te koppelen aan Pimcore en Microsoft Business Central.
Meerwaarde of onnodige uitbreiding op je landschap?
Signalen voor een PIM
Hoe groter het aantal leveranciers, het assortiment en de verkoopkanalen, hoe crucialer een PIM-systeem wordt voor organisaties. Een ERP-systeem biedt namelijk wel een oplossing voor databeheer, maar voornamelijk interne data uit je CRM, HR, en productieprocessen, waardoor productdata ontbreekt. Ook grotere e-commerce platformen, zoals Adobe Commerce, zijn niet toereikend genoeg voor een compleet artikelbeheer: op productniveau zijn de opties zeer uitgebreid, maar het muteren en toevoegen van data op grote schaal is lastig beheersbaar. Een PIM-systeem interessant voor jou? Dit zijn een paar signalen:
Je hebt veel tijd nodig om de juiste data te zoeken wanneer er iets ontbreekt.
Voorraden en prijzen zijn niet up-to-date in de datafeed van andere kanalen.
Het aanleveren van bronbestanden bij resellers is een tijdrovend proces.
Hoe we te werk gaan
Voor een succesvolle integratie van een PIM-systeem is een solide werkwijze noodzakelijk, zodat de PIM-omgeving goed aansluit op jouw organisatie en voldoet aan de eerder gestelde eisen.
01Discovery
Met onze People, Process & Data Deepdive brengen we processen, stakeholders, touchpoints en systemen in kaart, zodat de functionele requirements duidelijk worden.
02Selectie & validatie
Met alle requirements, discovery-output en scorecard, selecteren we objectief het PIM-systeem voor jou. Daarna zetten we een proof-of-concept op om openstaande vragen te beantwoorden.
03Implementatie & training
We maken een initiële inrichting van de technische architectuur, workflows en automations, inclusief maatwerk aanpassingen. In deze fase trainen we ook jouw team om efficiënt aan de slag te gaan.
04Integratie & synchronisatie
We integreren PIM met de overige systemen in het landschap (zoals het ERP-systeem, e-commerce platform of CMS-systeem), zodat de data gevuld kan worden en de resultaten zichtbaar worden.
05Oplevering & migratie
We voeren met andere betrokken partijen integrale tests uit van alle flows (denk aan het aanmaken van een product in het ERP tot het live publiceren op de webshop) en migreren indien nodig de meest recente data uit het oude systeem.
Veelgestelde vragen over PIM‑systemen
FAQ over PIM-systemen
Wat is een PIM-systeem?
Een PIM-systeem (Product Informatie Management) is de centrale plek voor al je productdata én gerelateerde informatie, zoals leveranciers, onderdelen en afzetgebieden. Het systeem legt relaties tussen data vast en is flexibel aan te passen aan jouw bedrijfsprocessen.
Wat kan een PIM-systeem wat een e‑commerce systeem niet kan?
Een e‑commerce systeem focust op verkopen en de klantomgeving. Een PIM-systeem centraliseert data en levert deze flexibel aan meerdere kanalen, zoals apps, ERP-systemen en sales platforms, in verschillende talen, notaties en resoluties.
Waarom is de inrichting van een PIM-systeem belangrijk?
Een PIM moet het bedrijfsproces weerspiegelen. Alleen zo is data volledig en correct beschikbaar voor alle systemen. Een standaard inrichting voor de website beperkt toekomstige mogelijkheden.
Waarom PIM integreren met een DAM?
Een DAM (Digital Asset Management) beheert alle bestanden, zoals afbeeldingen, documenten en handleidingen. Integratie met een PIM zorgt dat data en bestanden gekoppeld blijven, wat dubbel werk voorkomt en consistentie garandeert.
Is een PIM-systeem alleen voor grote organisaties?
Nee, ook kleine of eenvoudige setups profiteren van een PIM. Het systeem groeit mee met je organisatie, waardoor investeringen schaalbaar zijn en adoptie soepel verloopt.
Waarom zou ik een PIM-systeem opzetten?
Een PIM centraliseert productdata en maakt koppelingen met andere systemen eenvoudig. Dit vermindert handmatige correcties bij e‑commerce updates en biedt flexibiliteit voor toekomstige groei.
Hoe kies ik het beste PIM-systeem?
Kijk naar dataomvang, complexiteit, toekomstige groei, aantal gebruikers, koppelingen en budget. Laat je adviseren door experts die met meerdere PIM-systemen werken.
Meer informatie?
Centraal beheer van productinformatie bespaart tijd, voorkomt fouten en houdt uw kanalen up-to-date. Vraag een demo aan en ontdek hoe wij uw PIM-systeem naadloos integreren.
Link naar homepage
Link naar homepage
